En ce mois de février, une ligne directrice : des applications pour gérer vos idées, pour collaborer et partager le travail en équipe. Ajoutez à cela un petit utilitaire bien pratique pour numériser vos documents papiers et une application pour célébrer le centième anniversaire du Bauhaus, vous n’aurez que de bonnes raisons pour optimiser votre temps et donc en avoir plus pour vous-même !
Pour noter…
Evernote
Connue et reconnue, Evernote est une application qui centralise vos notes, pièces jointes, pages web, et mémos vocaux, qui permet aussi de numériser vos documents, de les retrouver et les partager avec grande facilité. Vous gérez ainsi vos projets quelle que soit leur taille. Parfaitement intégré avec de nombreux logiciels, Evernote permet dans ses versions «Premium» et «Business» d’aller encore plus loin dans le partage des informations et la collaboration au sein d’équipes.
Pour s’organiser en équipe…
Trello
Comparable à Evernote, Trello est aussi un gestionnaire et organisateur d’idées.
Plus récent, et peut-être un peu moins complet, mais ce n’est qu’une question de temps, Trello a pourtant d’excellents arguments pour vous aider dans la gestion de projets au quotidien grâce à une interface plus claire, une personnalisation plus poussée et une intégration plus avancée avec d’autres logiciels. L’application fonctionne sur toutes les plateformes et via une application Web. Trello est ainsi utilisable partout quel que soit l’équipement. Les versions «Business Class» et «Entreprise» permettent d’aller beaucoup plus loin dans l’intégration, la sécurité, le partage et la personnalisation.
Pour collaborer…
Explain Everything Whiteboard
Une application qui au premier regard semble intéressante et s’avère à l’utilisation vraiment pratique lorsqu’il s’agit de partager visuellement et virtuellement des éléments (textes, visuels, vidéos, fichiers… ) sur écrans et organiser une conversation pour exposer, expliquer, partager et discuter de vos projets. Dotée aussi de fonction de conférence audio, l’application permet d’avancer en prenant des décisions en collaboration avec vos équipes sans salle de réunion, chaque participant pouvant être à n’importe quel endroit du moment qu’une connexion Internet est présente. En trois mots cette application est un tableau blanc interactif avec en plus des fonctionnalités d’enregistrement et de partage en temps réel. Multiplateforme et utilisable aussi via une application web, Explain Everything Whiteboard est tout de même plus pratique sur tablette et écran d’ordinateur (portable et de bureau).
Pour numériser…
Scanner Pro
Malgré la dématérialisation quasi obligatoire des échanges de données (comptabilité, devis, facture, fiche de paye, TVA, URSSAF, virement SEPA,…) nous sommes encore trop souvent en présence de documents papier pour lesquels nous devons conserver une trace sans pour autant avoir l’envie de s’équiper de ces magnifiques armoires rideaux qui viendront prendre encore plus de place dans l’agence. Le numériseur (ou scanner) est une solution et cela depuis bien longtemps mais souvent son utilisation n’est pas franchement pratique. Avec la puissance des appareils photo de nos mobiles nous avons entre les mains le numériseur le plus pratique qui soit ! Qualité de numérisation, reconnaissance de caractères, optimisation des fichiers, indexation du contenu et partage via de multiples canaux, toutes ses fonctionnalités concentrées dans votre main vont faire le bonheur de votre corbeille de recyclage papier !
Pour partager…
I See Bauhaus
L’année 2019 marque le centième anniversaire de la naissance du mouvement Bauhaus. Ici rien de bien folichon (restons Bauhaus) l’application I see Bauhaus vous propose tout simplement de prendre une photo de ce que vous voulez et que le Bauhaus vous inspire. Vous éditez ensuite votre cliché en ajoutant la signature Bauhaus par détourage/incrustation du logo du centième. Enfin vous envoyez votre création aux différentes adresses du centième anniversaire sur les principaux réseaux sociaux. Vous participerez ainsi à la création d’un grand mur visuel commémoratif du mouvement. Pour les aficionados.
Vincent Beslay